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媒体邀约的流程

新闻发布会是众多媒体获得新闻最重要的一个途径之一,也是媒体最常参加的媒体活动。新闻发布会能使相关媒体趋之若鹜的原因便在于新闻发布会上人物及事件都比较集中,同时又具有时效性强的特点,并且不用预约采访对象,安排采访时间等等优势。
1、标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
2、时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果
3、地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
4、相关的媒体邀请
正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时,要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权,以及主办单位的身份。把握了以上几点之后,在筹备新闻发布会时,该邀请哪些的媒体记者出席,能做到心中有数。
5、新闻点策划有高招 
在做新闻发布会策划之前,公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。小编给的经验是: 
(1)注意力平移——借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题。 
(2)借腕扬名——请明星、大腕助阵。 
(3)拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多新闻由头和报道角度。



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